IRQuAを活用するためのFAQ（IRQuA契約大学様向け）

ダッシュボードごとに、以下のような指標をご確認いただけます。

主要な指標の定義は、以下のとおりです。

IRQuAのダッシュボードに表示される数値は、あくまでアップロードされたデータに基づき機械的に集計されたもののため、公的な統計データとなる学校基本調査の数値のように一定の基準に従って学内で慎重に集計されたものとは、必ずしも完全には一致しない場合があります。

オープンデータダッシュボードは、政府統計の総合窓口（e-stat）において公開されている学校基本調査のデータを元に作成されたダッシュボードです。

オープンデータダッシュボードに必要なデータは予めIRQuA側に用意されているため、大学様側でデータをご用意いただく必要がなく、いつでも最新の学校基本調査データ (過去10年間分) が閲覧可能です。

政府統計の総合窓口（e-stat）において最新年度の学校基本調査データが公開されてから、IRQuAのオープンデータダッシュボードに反映するまでには、1ヶ月程度のお時間をいただいております。

e-statにて最新データが公開されるのは、通常、12月中旬～下旬となっているため、IRQuAのオープンデータダッシュボードのデータ更新は、1月下旬ころを予定しております。

こちらの記事にて、過去に開催したIRQuAのオンライン説明会において行われた分析デモンストレーションの動画を公開しております。ぜひ、ご覧ください。

IRQuA Touch（イルカ タッチ）は、IRQuAの基本機能を超えた、より高度な分析を実現する有償オプションです。

IRQuA Touchでは、IRQuAに蓄積されたデータを、Tableau Desktopでの分析に最適なフォーマットへと変換し、出力することが可能となります。
出力データは、異なるデータとの結合が容易な形式となっているため、アンケートデータ、外部試験データ、国家試験データなど、学内外の様々なデータと組み合わせて、より柔軟で深い分析が可能になります。

その他、詳細につきましては、IRQuA Touchの紹介ページをご覧ください。

契約は自動的に更新されますので、特別なお手続きは必要ありません。IRQuA TouchやIRQuA追加ユーザーなどのオプションに関しても前年度と同一の内容での更新となります。オプションの内容について変更がある場合は自動更新（毎年3月31日）の1か月前までにサポートまでご連絡ください。

また、更新に伴う学内手続きのため、お見積書が必要な場合もサポートまでご連絡ください。なお、お見積書の発行には状況に応じて1週間程度お時間をいただく場合がありますので、予めご了承ください。

請求書は利用開始月の月末（自動更新された大学様の場合は4月末）までにお送りします。支払期限は翌月末日となっております。

ユーザー数の追加を希望される場合は、サポートまでご連絡ください。

追加ユーザーの利用料は、1ユーザーあたり年間10,000円（税抜き）です。なお、年度途中に追加された場合でも、追加ユーザーの利用料には月割りは適用されませんので、ご注意ください。

IRQuA利用規約にも記載されている通り、契約の自動更新日（毎年3月31日）の1か月前までにサポートまでご連絡ください。

ユーザーアカウントの追加・削除は、管理者としてログイン後、右上部の「ユーザー管理」メニューから操作可能です。

具体的な手順は、こちらの管理者マニュアルをご参照ください。

IRQuAの管理者ユーザーは、デフォルトではお申し込み時にご登録いただいたユーザーが、管理者として設定されています。
利用開始後に管理者ユーザーの変更が必要になった場合は、IRQuAに管理者としてログイン後、右上部の「ユーザー管理」メニューから操作が可能です。

具体的な手順は、こちらの管理者マニュアルをご参照ください。

データアップロードの流れは以下のとおりです。

1.「IRQuAデータ説明書」に従い、必要な10種類のCSVファイルを準備します。
2. これらのファイルをZIP形式で圧縮します。
3. IRQuAに管理者としてログインし、右上部のメニューから「データセット」をクリックします。
4.「ファイルを選択」からアップロードするZIPファイルを選択して、「アップロード」をクリックします。

具体的な手順は、こちらの管理者マニュアルをご参照ください。

※「IRQuAデータ説明書」及びCSVファイルの入力用フォーマットは、IRQuAご利用開始時に、管理者ユーザー様宛てにメールにてお送りしています。もしもお手元に見当たらない場合は、お手数ですが、IRQuAサポートデスク（ support@irqua.jp ）までご連絡ください。

IRQuAでは、データの不整合を防ぐため、アップロードするデータは「追記方式」ではなく「洗い替え方式」を採用しています。
そのため、新しい年度のデータを追加する場合は、追加する年度のデータだけではなく、過年度のデータも併せてアップロードしていただく必要があります。
以前にアップロード済みのデータも、学内に残す運用としていただきますよう、ご留意ください。

IRQuA側には特に制約やルールはございませんので、大学様の運用に応じて任意の時点のデータをアップロードしてください。

一例として、以下のような運用をご紹介いたします。

データアップロードの運用例
入試データ、学籍リスト、卒業者リスト等は、毎年1回、5月1日時点のデータをアップロード
学籍異動系データ、GPAデータは、半期ごとに、数値が確定した時点のデータをアップロード

はい、データのアップロードに回数の上限はありませんので、必要に応じて何度でもアップロードが可能です。

高校ランクの情報を使用する一部のグラフについては閲覧いただくことができませんが、その他のグラフについては利用可能です。

なお、「高校ランク」のCSV列には任意の値を入力することができるため、詳細なランクデータがない場合、例えば特定の高校にフラグを立てて他の高校と比較するなどの利用方法も可能です。

はい、大学院のデータもアップロード可能です。

CSVの [課程区分] に「学士」「修士」「博士」等を入力いただきますと、ダッシュボード上で学部と大学院のデータを切り替えて表示することができます。

各CSVファイルとダッシュボードのグラフとの対応関係については、こちらの管理者向け資料をご参照ください。

管理者の設定画面よりメンテナンスモードを有効にすると、解除するまで一般ユーザーからダッシュボードを閲覧不可にすることができます。
年次データの更新時やデータの不具合調査時など、一時的に一般ユーザーにダッシュボードを参照してほしくない時にご活用いただくことを想定した機能です。ログインを試みた一般ユーザーに対して任意のメッセージを表示できます。
なお、メンテナンスモード中でも管理者ユーザーは通常通りダッシュボードをご覧いただけます。

グラフが表示されない場合、まず、以下の点に該当するものがないかご確認をお願いいたします。

アップロードが失敗する場合のよくある原因
・CSVファイルそのものをZIP化するのではなく、ファイルを保存したフォルダをZIP化している
・CSVファイルの名称が、IRQuA指定のフォーマットの名称と異なっている
・CSVファイルの項目 (列) の名称や順番が、IRQuA指定のフォーマットのものと異なっている
・CSVファイルの文字コードが「シフトJIS」になっていない
・データに機種依存文字 (「Ⅰ」「Ⅱ」等のローマ数字や「①」「②」等の丸囲み数字など) が含まれている
・「IRQuAデータ説明書」で「必須項目 (Null不可)」となっている項目にNullがある

上記を確認しても解決しない場合は、お気軽にサポートまでご連絡ください。
なお、ご連絡の際は以下の点をお伝えいただけますと幸いです。

・具体的な状況（どのダッシュボードのどのグラフが表示されないか）
・問題が生じている画面のキャプチャ
・アップロードしたデータの種類
・エラーメッセージの内容（システムからメールが届いている場合）

※ セキュリティ上、データそのもののメール添付はお控えください。

フィルターのデフォルト値を設定する手順の概要は、以下のとおりです。

1. IRQuAに管理者としてログインし、右上部のメニューから「設定」>「デフォルト値」をクリックします。
2. 各フィルターにデフォルト値を設定します。

具体的な手順は、こちらの管理者マニュアルをご参照ください。

折れ線グラフの色の要素が多すぎる場合、グラフの見やすさを確保するため、一部の要素が「その他」にまとめられる場合があります。
その場合、フィルターで要素を絞ることで、「その他」の内訳を確認することが可能です。

詳細は、こちらの資料をご覧ください。

また、グラフの見やすさを確保するため、データ作成時に、要素をある程度の数にグルーピングすることも併せてご検討ください。(例：「一般入試A日程」と「一般入試B日程」をまとめて「一般入試」とする 等)