マニュアル目次

最終更新日：2025-11-01

このページでは、IRQuAにCSVをアップロードする手順を説明しています。

このページの内容

概要

IRQuAへのデータアップロードの手順は以下のとおりです。

  1. アップロードするCSVを圧縮（ZIP形式）する。
  2. IRQuAにログインし、データセット > ファイルを選択 から、先ほど作成したZIPファイルを選択する。
  3. アップロード をクリック。
  4. 処理結果メールの内容を確認する。

手順

1. CSVのZIP圧縮

アップロードするCSVファイルをZIP圧縮します。

⚠ 重要
  • ファイルを保存したフォルダを圧縮するのではなく、ファイルそのものを圧縮してください。
  • ファルダを圧縮した場合、ZIPをアップロードしてもIRQuAにデータは反映されません。
ファイルを選択 > 送る > 圧縮(zip形式)フォルダー

Windows操作例：
1. アップロードするファイルを選択して右クリック
2. [送る] > [圧縮(zip形式)フォルダー]をクリック

2. ZIPファイルの選択

管理者でログインし、画面右上メニューからデータセットをクリックします。

ファイルを選択をクリックし、作成したZIPファイルを選択します。

3. アップロード

アップロードをクリックします。

処理中は以下のような画面となります。処理が完了するまで他のアップロードは実行できません。

4. 処理結果メールの確認

完了後、管理ユーザー宛てに通知メールが届きます。（送信元アドレス：no-reply@irqua.jp）

処理が成功した場合
  • 「IRQuAデータセットアップロードが完了しました」という通知メールが届きます。
  • ダッシュボードに期待通りデータが反映されているかご確認ください。
処理が失敗した場合
  • 「IRQuAデータセットアップロードに失敗しました」という通知メールが届きます。
  • メール本文のメッセージを確認してデータの修正を行い、再度、アップロードを行ってください。

アップロード完了したがデータが反映されない／再度アップロードしても失敗する、などの状況がある場合は、「アップロードエラーのよくある原因」を1度お確かめください。

FAQ

CSVフォーマットはどこにありますか？

ご利用開始時に、管理ユーザー様宛てにメールにてお送りしております。お手元に見当たらない場合は、お手数ですが、IRQuAサポート（support@irqua.jp）までご連絡ください。

毎回、全CSVのアップロードが必要ですか？

いいえ。特定のCSVのみをZIP化してアップロード可能です。
(例：前期成績が確定したので、09_gpa.csvのみをZIP化してアップロードする。)

CSVを複数回アップロードすることはできますか？

はい。アップロード回数に上限はありませんので、必要に応じて何度でもアップロードが可能です。

学部だけでなく大学院のデータもアップロードできますか？

はい。大学院のデータもアップロード可能です。
その場合は、CSVの「課程区分」に「学士」「修士」「博士」などと区分して入力いただくと、ダッシュボードで学部と大学院のデータをフィルタで切り替えて表示することができます。

新しい年度のデータを追加する際の注意点を教えてください。

IRQuAではデータの不整合を防ぐため、アップロードするデータは「追記方式」ではなく「洗い替え方式」を採用しています。
このため、新しい年度のデータを追加する場合は、新年度分だけでなく過年度分も含めてアップロードしてください。

いつ時点のデータをアップロードすればよいですか？

特に制約やルールはございませんので、大学様の運用に応じて任意の時点のデータをアップロードしてください。
一例として、以下のような運用をご紹介いたします。

どのCSVが、どのダッシュボード／グラフに反映されるのか教えてください。

「データ準備｜CSVとダッシュボードの対応関係」のページで説明していますので、ご覧ください。

アップロードエラーのよくある原因

CSVアップロードが失敗する／データが反映されないなどの場合、まず、以下の点をご確認ください。

ファイル設定

□ ファイルではなくフォルダをZIP化していないか
□ CSVのファイル名を変更していないか
□ CSVのカラム名、並び順を変更していないか

文字コード

□ ファイルの文字コードはShift-JISか
□ 機種依存文字（「Ⅰ」「Ⅱ」等のローマ数字や「①」「②」等の丸囲み数字など）は含まれていないか

必須項目

□ 各CSVの必須項目にNULLはないか

上記を確認しても解決しない場合は、お気軽にサポート（support@irqua.jp）までご連絡ください。
なお、お問い合わせの際は、以下の点をご共有いただけると、以降のご案内がスムーズになります。

・具体的な状況

例1. 全ダッシュボードに新データが反映されない
例2. 「入試(倍率・充足率)」ダッシュボードの「志願倍率（学部学科別）」が学部学科別に表示されない
例3 .「学生数・留年・退学」ダッシュボードの「学生数（性別）」グラフにNULLがある

・問題が生じている画面のキャプチャ

・アップロードしたCSVの名称

・エラーメッセージの内容（結果処理メールが届いている場合）

※セキュリティ上の理由から、CSVを直接メールに添付するのはお控えください。
※CSVをご共有いただく場合は、別途サポートからご案内するファイルアップロードリンクをご利用ください。